Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Berlin

Dein Aufgabengebiet


Du repräsentierst die Geschäftsführung intern und extern mit einem hohen Grad an Professionalität und deiner positiven Einstellung

Du verantwortest die Terminplanung sowie Koordination von Geschäftsreisen durch angemessene Priorisierung und Terminabstimmung für unsere Geschäftsführer

Du übernimmst sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten für unser Management Team (z.B. Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings)

Du unterstützt die Geschäftsführung bei vertraulichen Themen und übernimmst Projekte eigenständig (z.B. Company Newsletter)

Du unterstützt in der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Analysen für unsere Inverstoren

Du vertrittst unsere Teamassistentinnen in Berlin und Passau im Office- und Travel-Management, wenn notwendig

Dein Profil


Du verfügst über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften

Du bist versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (PowerPoint, Outlook Kalender Management, etc.)

Du überzeugst durch wertschätzende Kommunikation in Deutsch sowie Englisch

Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus

Du bist im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern stets kompetent und professionell und es fällt dir leicht Beziehungen aufzubauen

Du zeichnest dich durch schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen aus

Du zählst Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit zu deinen Kernkompetenzen

Was wir bieten


Wir bieten dir spannende Herausforderungen und fördern deine persönliche Entwicklung durch regelmäßiges Feedback

Du bekommst von Anfang an die Chance, Verantwortung in einem dynamischen, multikulturellen Team zu übernehmen und mit Kollegen aus über 40 verschiedenen Ländern zu kooperieren

Du erhältst regelmäßig tiefe Einblicke in unsere Unternehmensstrategie; dabei bieten wir Dir die Möglichkeit, Crealytics mit Deinem Input und Deinen Ideen zu formen

Wir bieten Dir flexible Arbeitszeitregelungen und je nach Anlass die Möglichkeit, mit unseren Kollegen in anderen Büros zu arbeiten

Du bist Teil einer Unternehmenskultur mit transparenten Entscheidungswegen, offener Kommunikation und Hands-on Mentalität





 Berlin / London / Passau / New York

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